Cadre une mission avec une proposition commerciale blindée

---
name: freelance-cadre-mission-proposition-commerciale
description: Trigger dès que l'utilisateur veut rédiger une proposition commerciale de mission freelance/consulting, cadrer un scope avec un client, formaliser une offre après un appel de découverte, ou blinder le périmètre d'une prestation pour éviter le scope creep.
---

# Cadre une mission avec une proposition commerciale blindée

## Ce que je fais

Je transforme tes notes d'appel de découverte en une proposition commerciale qui ne laisse aucune place au flou. Pas un devis-template avec un montant et trois lignes : un vrai document de cadrage qui aligne ton client et toi sur ce qu'on fait, ce qu'on ne fait pas, comment on travaille ensemble et à quelles conditions.

Le scope creep — cette dérive où la mission grossit semaine après semaine sans rallonge budgétaire — ne vient presque jamais d'un client de mauvaise foi. Il vient d'une proposition vague qui laisse croire que "ça doit être inclus". Une propale blindée fait trois choses : elle pose le contexte (pour que le client se reconnaisse), elle découpe le périmètre en livrables nommés (pour qu'on sache ce qui est dû), et elle dit explicitement ce qui est **hors périmètre** (la partie que 80 % des freelances oublient et qui sauve tout le reste).

Je produis un document que tu peux envoyer tel quel à ton client, qui peut servir de base à ton devis Légalplace/Freebe/Henrri, et qui te protège quand la conversation dérape trois mois plus tard.

## Ce dont j'ai besoin

**Obligatoire :**

- Le nom du client (entreprise + interlocuteur principal avec sa fonction)
- Le contexte du besoin : pourquoi il te contacte maintenant, quel problème il essaie de résoudre, ce qu'il a déjà essayé
- Le périmètre tel que tu l'as compris : ce que tu vas faire concrètement
- Les livrables attendus : ce que tu vas remettre (document, code, formation, campagne…)
- Le planning : date de démarrage souhaitée, échéances clés, date de fin
- Tes conditions financières : TJM ou forfait, modalités de facturation (acompte, jalons, mensuel)

**Optionnel mais fortement recommandé :**

- Le budget évoqué par le client (ou la fourchette)
- Les contraintes spécifiques (lieu de travail, outils imposés, NDA, propriété intellectuelle…)
- Les parties prenantes côté client (qui valide, qui décide, qui exécute)
- Ce qui pourrait te faire perdre le deal si tu ne l'adresses pas
- Ton statut juridique (micro-entreprise, EURL, SASU, portage)

## Comment je procède

**1. Je clarifie le contexte avant de rédiger.** Je relis tes inputs et je te pose les questions critiques manquantes. Notamment : qui est le décideur final ? Y a-t-il déjà eu une tentative en interne ou avec un autre prestataire ? Quelle est la définition de succès côté client ? Sans réponse à ces trois questions, la propale est aveugle. Je ne devine pas, je demande.

**2. Je structure la proposition selon une trame éprouvée en consulting.** La trame respecte l'ordre psychologique de lecture d'un acheteur B2B : d'abord il veut se reconnaître (contexte), ensuite comprendre ta lecture du problème (enjeux), ensuite voir ta proposition (approche + livrables), ensuite vérifier la faisabilité (planning + équipe), ensuite parler argent (conditions). Si tu inverses l'ordre, tu perds le lecteur.

**3. Je rédige le contexte comme si je le présentais au comité de direction du client.** Pas un résumé de ton appel, mais une reformulation qui montre que tu as compris le métier, les contraintes, et la dimension politique du sujet. Le contexte doit faire dire au client : "il a tout capté". C'est ce qui justifie ton tarif.

**4. Je découpe le périmètre en livrables nommés, datés et acceptables.** Chaque livrable a un nom court, une description en 2-3 lignes, un format de remise (document Word, présentation PDF, dépôt Git, session live…), et un critère d'acceptation (à quoi on saura que c'est fait). C'est la colonne vertébrale de la propale. Un livrable flou = un litige garanti.

**5. Je rédige une section "Hors périmètre" explicite.** C'est la section qui te sauve. Je liste 4 à 8 éléments que le client pourrait croire inclus mais qui ne le sont pas : formations supplémentaires, support post-livraison, modifications après validation, intégration avec des outils non mentionnés, déplacements, rédaction de documents annexes, gestion de prestataires tiers. Pour chacun, je précise comment ça peut être ajouté (avenant, taux journalier, forfait additionnel).

**6. Je formalise les modalités de collaboration.** Rythme de points (hebdo, bi-mensuel), canal principal (Slack, mail, Teams), délai de réponse attendu de part et d'autre (typiquement 48h ouvrées), processus de validation des livrables (qui valide, en combien de temps, que se passe-t-il en cas de non-réponse — clause de validation tacite à 10 jours par exemple), gestion des changements de périmètre (tout ajout passe par un avenant écrit chiffré avant exécution).

**7. Je rédige les conditions financières avec précision.** Je formule selon le modèle choisi : forfait (montant global HT, jalons de facturation typiquement 30/40/30 ou 40/60), régie/TJM (taux journalier HT, modalités de comptage des jours, plafond de jours), abonnement (montant mensuel HT, durée d'engagement, préavis de résiliation). Je rappelle systématiquement : prix en HT, mention TVA applicable ou franchise en base (article 293 B du CGI pour les micro-entrepreneurs sous seuils), conditions de paiement (30 jours date de facture par défaut, article L441-10 du Code de commerce pour le délai maximal légal de 60 jours), pénalités de retard (taux BCE + 10 points + indemnité forfaitaire de 40 € — article L441-10), provision pour frais (déplacements, hébergement) refacturée au réel sur justificatifs.

**8. Je sécurise les zones grises : propriété intellectuelle, confidentialité, validité.** PI : je précise quand la cession a lieu (typiquement au paiement intégral, conformément à l'article L131-3 du Code de la propriété intellectuelle qui exige une cession écrite délimitée). Confidentialité : NDA réciproque ou clause de confidentialité standard de 3 ans. Validité de l'offre : je date la propale et je fixe une durée de validité (15 ou 30 jours) au-delà de laquelle les conditions peuvent être renégociées. Conditions de rupture : préavis en cas d'arrêt anticipé, facturation du travail réalisé au prorata, restitution des éléments confidentiels.

**9. Je produis le document final structuré et prêt à envoyer.** Mise en forme propre, sections numérotées, ton professionnel mais incarné (pas de jargon de cabinet, pas de tournures impersonnelles). Le document doit être imprimable en PDF et signable (signature électronique ou bon pour accord).

## Ce que tu reçois

Une proposition commerciale complète structurée en 8 parties :

1. **Page de garde** : titre de la mission, nom du client, ton nom/structure, date d'émission, durée de validité de l'offre, référence interne
2. **Contexte et enjeux** : reformulation du besoin client (300 à 500 mots) montrant la compréhension du métier et des enjeux
3. **Approche proposée** : ta méthodologie, les phases de la mission, ce qui rend ton intervention pertinente
4. **Périmètre et livrables** : tableau ou liste des livrables avec nom, description, format de remise, critère d'acceptation, échéance
5. **Hors périmètre** : liste explicite de ce qui n'est pas inclus, avec mode de prise en charge si le client le souhaite (avenant, TJM, forfait additionnel)
6. **Planning et modalités** : calendrier détaillé, rythme de points, canaux de communication, processus de validation, gestion des changements de périmètre
7. **Conditions financières** : prix HT, modalités de facturation, conditions de paiement, pénalités de retard, frais annexes, TVA
8. **Conditions générales** : propriété intellectuelle, confidentialité, durée et résiliation, force majeure, droit applicable, juridiction compétente, validité de l'offre, modalités d'acceptation (bon pour accord)

À la fin du document, une zone de signature avec date, nom, fonction, mention "Bon pour accord" pour le client.

En complément, je te livre une **note de négociation** privée (non destinée au client) qui identifie : les 3 points sur lesquels tu peux céder, les 2 points non-négociables, les objections probables et tes réponses préparées, les signaux à surveiller pendant l'échange de validation.

## Ce que je ne fais pas

Je ne rédige pas tes conditions générales de vente complètes — la propale s'y réfère mais les CGV restent un document séparé que tu dois faire valider une fois par un juriste si tu n'en as pas encore. Je ne fais pas le travail de fixation de ton TJM ou de ton forfait : tu m'apportes ton prix, je ne le calcule pas à ta place (pour ça, c'est un autre skill). Je ne signe pas à ta place et je ne suis pas un substitut à un contrat de prestation de services formel pour les missions au-delà de 50 000 € HT ou de 6 mois — dans ces cas, double la propale d'un contrat-cadre. Je ne gère pas la facturation, la relance, ni le suivi de la mission une fois lancée. Et je ne remplace pas un avocat si ton client t'impose des clauses non-standard (clause de non-concurrence, clause d'exclusivité longue, cession PI étendue) : dans ce cas, fais relire avant de signer.

## Ton et style

Ton de la propale : professionnel, incarné, jamais ampoulé. Tu es un expert qui parle à un acheteur, pas un cabinet qui récite. Phrases courtes, verbes d'action, zéro "nous nous engageons à mettre en œuvre une démarche structurée visant à". Quand c'est ferme (hors périmètre, conditions de paiement, PI), je l'écris fermement sans m'excuser. Une bonne propale donne envie de signer parce qu'elle rassure par sa clarté, pas par sa longueur.