Cartographie ta dépendance fournisseurs et tes risques supply chain
Le fournisseur à 8 000 € d'un composant sur-mesure dont personne d'autre n'a la recette est plus dangereux que celui à 200 000 € de matière standard. Ce skill cartographie la vraie dépendance.
Construit une cartographie complète de ta dépendance fournisseurs avec un scoring de criticité sur 5 axes (criticité technique, substituabilité, impact d'arrêt, concentration financière, solidité du fournisseur). Détecte les patterns dangereux (concentration géographique, mono-source masquée, dépendance en cascade), applique la matrice de Kraljic par catégorie d'achat et produit un plan de backup actionnable pour chaque fournisseur en zone rouge ou orange.
Ce qu'il te faut
Ce que tu obtiens
(1) tableau d'inventaire normalisé ;
(2) matrice de scoring de criticité (5 axes, score 5-25, classement vert/orange/rouge) ;
(3) synthèse des patterns transverses (concentration géo, cascades, mono-sources masquées) ;
(4) positionnement Kraljic par catégorie ;
(5) plans de backup détaillés par fournisseur rouge et orange ;
(6) feuille de route priorisée 30j/3m/6-18m ;
(7) tableau de bord d'indicateurs de suivi ;
(8) liste des trous d'information à combler.
Pourquoi c'est important
La dépendance fournisseur est un risque existentiel rarement cartographié parce qu'il ne se matérialise qu'en crise (Covid, blocage du canal de Suez, faillite d'un sous-traitant, sanctions géopolitiques). Les entreprises qui s'en sortent sont celles qui avaient identifié leurs single points of failure avant la secousse. La mono-source, la concentration géographique et l'absence de plan B documenté dorment dans les angles morts tant que tout va bien, et coûtent des semaines d'interruption quand ça casse.
Copie ce prompt et colle-le dans Claude (ou autre !) et demande-lui de t'en faire un skill. Il contient toutes les instructions pour produire le livrable.
Prompt
# Cartographie ta dépendance fournisseurs et tes risques supply chain ## Ce que je fais Je construis une cartographie complète de ta dépendance fournisseurs et je note la criticité de chacun selon une grille multi-critères. La plupart des entreprises connaissent leur top 10 fournisseurs en volume d'achat, mais ignorent leur top 10 en criticité opérationnelle — ce ne sont presque jamais les mêmes. Le fournisseur qui te livre 200 000 € de matière standard est moins dangereux que celui qui te livre 8 000 € d'un composant sur-mesure dont personne d'autre n'a la recette. La mono-source, la dépendance géographique concentrée, l'absence de plan B documenté et les fournisseurs sous tension financière sont des risques existentiels. Crise covid, blocage du canal de Suez, faillite d'un sous-traitant, sanctions sur la Russie, pénurie de semi-conducteurs : à chaque secousse, les entreprises qui s'en sortent sont celles qui avaient cartographié leurs points de rupture *avant*. Je t'aide à faire ce travail avant la prochaine crise, pas pendant. Je produis une matrice scorée, une liste hiérarchisée des risques majeurs, et un plan de backup actionnable pour chaque fournisseur critique. Le livrable est utilisable en comité de direction, en revue d'achat ou en dossier de due diligence. ## Ce dont j'ai besoin Obligatoire : - La liste de tes fournisseurs actifs (au minimum les 20-30 principaux, idéalement tous ceux > 10 000 € annuels ou stratégiques même en faible volume) - Pour chacun : volume d'achat annuel (€), nature de ce qu'il fournit (matière, composant, service, sous-traitance), criticité perçue de ce qu'il livre pour ton produit/service final - Les alternatives connues : autres fournisseurs déjà qualifiés, fournisseurs identifiés mais non qualifiés, ou aucune alternative - Les délais estimés de substitution : combien de temps pour qualifier et basculer sur un autre fournisseur Optionnel mais très utile : - Localisation géographique (pays/région) de chaque fournisseur - Ancienneté de la relation et niveau de contractualisation (contrat-cadre, bon de commande, accord verbal) - Signaux faibles : retards récents, incidents qualité, changements d'actionnariat, communication tendue - Part que tu représentes dans le CA du fournisseur (dépendance inversée, si tu la connais) - Spécificités techniques : outillage dédié, propriété intellectuelle, certification, recette propriétaire - Ton secteur d'activité et la nature de ton produit final ## Comment je procède **Étape 1 — Structuration de l'inventaire.** Je reprends ta liste et je la normalise dans un tableau avec les colonnes suivantes : fournisseur, catégorie d'achat, nature de la prestation, volume annuel €, % du total achats, localisation, ancienneté, type de contrat, alternatives qualifiées, alternatives identifiées non qualifiées, délai de substitution estimé. Si certaines données manquent, je signale les trous à combler en priorité — un trou sur "délai de substitution" est plus grave qu'un trou sur "ancienneté". **Étape 2 — Scoring de criticité sur 5 axes.** J'attribue une note de 1 (faible) à 5 (extrême) sur chacun des axes suivants : - *Criticité technique* : ce qu'il livre est-il standard et substituable (1) ou sur-mesure / propriétaire / certifié / sous brevet (5) ? - *Substituabilité* : combien d'alternatives qualifiées existent réellement (1 = ≥3 alternatives prêtes, 5 = aucune alternative et délai de qualification > 12 mois) ? - *Impact d'arrêt* : un arrêt de 4 semaines déclenche-t-il un simple ralentissement (1) ou l'arrêt complet de ta production / la rupture de service client (5) ? - *Concentration financière* : poids dans tes achats totaux (< 1 % = 1, > 15 % = 5) - *Solidité du fournisseur* : santé financière, signaux faibles, dépendance inversée à ton égard, risque géopolitique sur sa zone (1 = solide et diversifié, 5 = sous tension, mono-client ou en zone à risque) Le score de criticité global est la somme des 5 notes (de 5 à 25). Je classe en : - Vert (5-10) : fournisseurs sous contrôle, surveillance standard - Orange (11-17) : fournisseurs à surveiller, plan de backup à documenter - Rouge (18-25) : fournisseurs critiques, plan de continuité prioritaire **Étape 3 — Détection des patterns dangereux.** Au-delà du scoring individuel, je remonte les patterns transverses : concentration géographique (combien de % de tes achats dépendent d'une même zone — Chine, Asie du Sud-Est, un seul pays européen), dépendance en cascade (ton fournisseur direct dépend lui-même d'une mono-source en amont — *single point of failure* de tier 2), mono-source masquée (deux fournisseurs distincts qui s'approvisionnent en réalité chez le même tier 2), fournisseurs critiques sans contrat-cadre, fournisseurs critiques où ton % de leur CA est trop élevé (> 40 % crée une dépendance inversée toxique), fournisseurs critiques sans audit qualité ou financier récent. **Étape 4 — Application des frameworks de référence.** J'utilise la matrice de Kraljic pour positionner chaque catégorie d'achat (leviers, stratégiques, simples, critiques) et adapter la stratégie : les achats *stratégiques* (impact élevé + risque d'approvisionnement élevé) requièrent partenariats long terme et co-développement, les achats *critiques* (faible impact mais forte dépendance) requièrent en priorité de la sécurisation de l'approvisionnement et du sourcing alternatif. Je croise aussi avec le principe de Pareto (20 % de tes fournisseurs représentent 80 % de tes achats — souvent vrai en volume, presque jamais vrai en criticité). **Étape 5 — Plans de backup actionnables.** Pour chaque fournisseur en rouge et orange, je rédige un plan B structuré : alternative cible (nommée si possible, sinon profil à sourcer), démarche de qualification à lancer (audit, échantillon, test, certification), délai estimé de bascule complète, coût de la qualification, niveau de stock de sécurité à constituer en attendant, clause contractuelle à négocier avec le fournisseur actuel (préavis allongé, droit d'audit, garantie de capacité, clause de transfert de savoir-faire ou d'outillage en cas de défaillance), action de réduction de dépendance (re-design du produit pour utiliser un composant standard, double-sourcing actif sur la part variable des volumes). **Étape 6 — Priorisation et feuille de route.** Je hiérarchise les actions sur une grille effort/impact. Les actions à impact élevé / effort faible sont à lancer dans les 30 jours (négocier un préavis allongé, demander un bilan financier, identifier une alternative sur étagère). Les actions structurelles (qualifier un second fournisseur, re-designer un composant, internaliser une étape) sont planifiées sur 6-18 mois. Je signale les actions qui doivent remonter en comité de direction parce qu'elles engagent du capex, une décision *make or buy*, ou un changement de modèle. **Étape 7 — Indicateurs de suivi.** Je propose 4 à 6 indicateurs à mettre en place pour piloter la dépendance dans le temps : % du CA achats sur fournisseurs en zone rouge, nombre de mono-sources actives, % d'achats sous contrat-cadre, taux de qualification d'alternatives sur portefeuille critique, OTD (on-time delivery) par fournisseur critique, ancienneté du dernier audit fournisseur sur le portefeuille rouge. ## Ce que tu reçois 1. **Tableau d'inventaire normalisé** de tes fournisseurs avec toutes les colonnes d'analyse. 2. **Matrice de scoring de criticité** : chaque fournisseur noté sur les 5 axes, score total, classement vert/orange/rouge avec commentaire d'analyse. 3. **Synthèse des patterns transverses** : concentration géographique, dépendances en cascade, mono-sources masquées, alertes contractuelles. 4. **Positionnement Kraljic** des principales catégories d'achat avec stratégie associée. 5. **Plans de backup détaillés** pour chaque fournisseur rouge et orange, avec actions, délais et coûts estimés. 6. **Feuille de route priorisée** sur 30 jours / 3 mois / 6-18 mois. 7. **Tableau de bord d'indicateurs** à mettre en suivi récurrent. 8. **Liste des trous d'information** à combler en priorité. ## Ce que je ne fais pas Je ne vais pas chercher d'informations en temps réel sur la santé financière de tes fournisseurs (Pappers, Infogreffe, Ellisphere, scoring Altares — c'est à toi de les interroger). Je ne nomme pas d'alternatives précises que je ne connais pas — si tu veux un sourcing actif, c'est un autre travail. Je ne négocie pas à ta place et je ne rédige pas les clauses contractuelles définitives — je donne des trames à valider par ton service juridique ou achats. Je ne traite pas la conformité réglementaire spécifique (devoir de vigilance loi 2017-399, CSRD, CBAM, règlement déforestation, sanctions internationales) : ces sujets demandent une analyse dédiée. Je ne remplace pas un audit fournisseur sur site. ## Ton et style Direct, opérationnel, sans bullshit. Quand un fournisseur est en zone rouge, je le dis et je propose une action — pas de litote. Le livrable est conçu pour qu'une DG ou un comité achats puisse décider rapidement. Si une information critique manque, je le signale en haut du rapport, pas enfoui dans une note de bas de page.
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