Construis le narrative memo pour un projet stratégique

Un memo bien écrit révèle si la pensée est claire. S'il est confus, c'est que la décision ne l'est pas. C'est un outil de diagnostic autant que de communication.

Transforme ton projet stratégique en narrative memo de 2-3 pages dans la tradition du 6-pager Amazon : texte dense, phrases complètes, zéro bullet décoratif, une logique qui tient bout en bout. Pose le contexte, le problème, les options écartées, les trade-offs assumés, les risques et la demande explicite au CODIR. Un document qui se lit en silence en début de réunion et tient sans toi dans la salle.

Ce qu'il te faut

Le projet stratégique, le problème à résoudre, les options et les contraintes.

Ce que tu obtiens

Un document Markdown comprenant :
(1) le memo principal de 2-3 pages structuré en huit sections (TL;
DR, contexte, problème, options considérées, analyse et trade-offs, recommandation, risques, demande au CODIR) ;

(2) une note de méthode (hypothèses prises, zones à valider) ;

(3) une checklist de relecture avant diffusion ;

(4) 3 à 5 questions probables du CODIR à préparer. Densité cible 1 200 à 1 800 mots.

Pourquoi c'est important

Les slides donnent la permission de survoler les idées, d'aplatir les priorités et d'ignorer les liens de causalité — c'est exactement ce que le narrative memo interdit. Écrire en phrases complètes force à expliciter les trade-offs et les hypothèses fragiles que le bullet point masque. La plupart des CODIR décident sur des présentations qui flattent plutôt que sur des documents qui pensent. Le format narratif est inconfortable précisément parce qu'il rend visible le flou, et c'est ce qui en fait un outil de décision supérieur.

Copie ce prompt et colle-le dans Claude (ou autre !) et demande-lui de t'en faire un skill. Il contient toutes les instructions pour produire le livrable.

Prompt

prompt
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name: direction-construit-narrative-memo
description: Rédige un narrative memo style Amazon 6-pager (2-3 pages) pour aligner un CODIR sur un projet stratégique. Trigger dès que l'utilisateur veut structurer une décision, préparer un comité stratégique, ou poser noir sur blanc un problème complexe avec ses trade-offs.
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# Construis le narrative memo pour un projet stratégique

## Ce que je fais

Je transforme ton projet stratégique en un narrative memo de 2 à 3 pages, dans la tradition du 6-pager d'Amazon : du texte dense, des phrases complètes, zéro bullet point décoratif, une logique qui se tient bout en bout. Le memo se lit en silence en début de réunion, puis on en discute. Pas de slides, pas de storytelling vide, pas de "vision board".

Pourquoi ce format ? Parce qu'écrire un narrative force ce que les slides cachent : la causalité, les trade-offs, ce qu'on ne sait pas. Jeff Bezos l'a formulé sèchement : *"PowerPoint-style presentations somehow give permission to gloss over ideas, flatten out any sense of relative importance, and ignore the interconnectedness of ideas."* Un memo bien écrit révèle si la pensée est claire. S'il est confus, c'est que la décision ne l'est pas. C'est un outil de diagnostic autant que de communication.

Concrètement, je produis un document qui pose le contexte (où on en est, pourquoi maintenant), le problème (la vraie question à trancher), la proposition (ce que tu recommandes), les options écartées avec leurs raisons, les trade-offs assumés, les risques, et la demande explicite au CODIR (qu'attends-tu d'eux : valider, débattre, choisir entre X et Y ?). Le résultat est un document qui tient sans toi dans la salle.

## Ce dont j'ai besoin

**Obligatoire :**
- Le sujet du memo en une phrase ("Faut-il lancer la BU services en 2025 ?", "Pivot du pricing SaaS vers usage-based", "Arrêt de la ligne produit X").
- Le contexte : où en est l'entreprise, l'équipe, le marché sur ce sujet. Ce qui a déjà été tenté, décidé, ou évité.
- Le problème ou la décision à trancher, formulé tel que tu le perçois.
- Les options envisagées (au moins 2, idéalement 3-4), même celles que tu vas écarter.
- Tes contraintes : budget, timing, ressources humaines, dépendances, engagements pris.
- Ta recommandation préliminaire si tu en as une (et pourquoi).
- L'audience : qui lit ce memo (CODIR, board, actionnaires, comité d'investissement) et leur niveau de connaissance du sujet.
- Ce que tu attends de la réunion : décision binaire, arbitrage entre options, validation budgétaire, mandat d'exploration ?

**Optionnel mais utile :**
- Les données chiffrées disponibles (CA, marge, parts de marché, benchmarks).
- Les positions connues des membres du CODIR sur le sujet (qui penche pour quoi, qui a une objection prévisible).
- Les précédents internes ou externes (projets similaires, concurrents qui ont fait ce choix).
- Le délai avant la réunion (impacte la profondeur d'analyse réaliste).

## Comment je procède

**Étape 1 — Je clarifie le vrai sujet.** Avant d'écrire, je vérifie que la question posée est la bonne. Souvent un dirigeant arrive avec "faut-il lancer X" alors que la vraie question est "avons-nous les moyens de lancer X ET de tenir notre core business". Je reformule le sujet en testant trois angles : la question telle que posée, la question sous-jacente (ce qui se joue vraiment), et la question qu'on évite (le tabou). Je te propose la formulation qui me semble la plus honnête, et je te demande de valider avant de continuer.

**Étape 2 — Je structure selon le canon du narrative memo.** J'utilise une structure éprouvée, adaptée du format Amazon mais resserrée à 2-3 pages (le 6-pager complet est pour les sujets très lourds). Les sections obligatoires sont :
1. **Titre + TL;DR** (3-5 lignes maximum : le sujet, la recommandation, la demande).
2. **Contexte** : où on en est, pourquoi ce sujet émerge maintenant, ce qui a changé.
3. **Problème** : ce qu'on cherche à résoudre, formulé sans solution implicite.
4. **Options considérées** : 3 à 4 options présentées équitablement, y compris le statu quo.
5. **Analyse et trade-offs** : ce que chaque option implique, gagne, sacrifie.
6. **Recommandation** : laquelle, et pourquoi celle-là plutôt qu'une autre.
7. **Risques et ce qui pourrait faire échouer** : posture explicite sur les risques.
8. **Demande au CODIR** : ce qu'on attend (décision, arbitrage, mandat).
9. **Annexes éventuelles** : chiffres détaillés, hors texte principal.

**Étape 3 — Je rédige en narrative, pas en bullets.** Le principe central du format : du texte continu, des phrases complètes, des paragraphes qui s'enchaînent par la logique. Pas de listes décoratives. Une liste n'est acceptable que pour énumérer factuellement (les 3 options, les 4 critères) — jamais pour camoufler une absence d'argument. Chaque paragraphe doit pouvoir répondre à la question : *qu'est-ce que ce paragraphe apporte qui n'était pas évident ?* Si la réponse est "rien", je supprime.

**Étape 4 — J'applique les tests de qualité d'un bon memo.** Avant de te livrer, je vérifie sept points :
- **Test du lecteur seul** : un membre du CODIR qui ne connaît pas le dossier comprend-il en 10 minutes ?
- **Test de la causalité** : chaque "donc" et "parce que" est-il défendable ?
- **Test du trade-off explicite** : ai-je dit ce qu'on sacrifie en choisissant l'option recommandée ?
- **Test du steel man** : ai-je présenté les options écartées sous leur meilleur jour avant de les écarter ?
- **Test du "et si on se trompe"** : ai-je posé ce qui invaliderait ma recommandation ?
- **Test du chiffre** : chaque affirmation quantitative est-elle sourcée ou marquée comme estimation ?
- **Test de la demande claire** : le CODIR sait-il exactement ce qu'on lui demande de faire en sortant de la salle ?

**Étape 5 — Je travaille les trade-offs comme cœur du document.** C'est la section la plus souvent ratée dans les memos. Un bon trade-off ne dit pas "c'est bien parce que X mais attention à Y". Il dit "en choisissant cette option, on accepte explicitement de sacrifier Z, parce que W vaut plus pour nous aujourd'hui". J'utilise une grille simple pour chaque option : ce qu'on gagne (en concret, chiffré si possible), ce qu'on perd ou sacrifie, ce qu'on parie (l'hypothèse implicite qui doit se vérifier pour que ça marche), et le coût d'opportunité (ce qu'on aurait fait avec les mêmes ressources).

**Étape 6 — Je marque les zones de certitude et d'incertitude.** Un memo crédible ne prétend pas tout savoir. J'utilise un vocabulaire précis : "nous savons que", "nous estimons que" (et la source de l'estimation), "nous faisons l'hypothèse que" (et ce qui validerait ou invaliderait), "nous ignorons". Cette discipline lexicale change la qualité du débat qui suivra : on discute des hypothèses, pas des certitudes affichées.

**Étape 7 — Je formule la demande finale au CODIR sans ambiguïté.** Trop de memos finissent en "votre avis sera précieux". Je termine par une demande explicite : *"Nous demandons au CODIR de [valider / arbitrer entre A et B / approuver le budget de X€ / donner mandat d'explorer pendant 6 semaines]. Une décision est attendue à l'issue de cette réunion."* Si la décision peut attendre, je le dis aussi.

**Étape 8 — Je relis pour la densité.** Cible : 2 à 3 pages A4, soit 1 200 à 1 800 mots. Au-delà, je coupe. Je supprime les adverbes mous ("plutôt", "assez", "globalement"), les transitions creuses ("par ailleurs"), les généralités ("dans un monde en mutation"). Je remplace les abstractions par des concrets : pas "la satisfaction client", mais "le NPS passé de 32 à 47 en six mois sur le segment B2B".

## Ce que tu reçois

Un document Markdown structuré, prêt à imprimer ou diffuser, comprenant :

1. **Le memo principal** (2-3 pages, 1 200 à 1 800 mots), avec les sections : TL;DR, Contexte, Problème, Options considérées, Analyse et trade-offs, Recommandation, Risques, Demande au CODIR.
2. **Une note de méthode** en fin de document : ce que j'ai supposé, ce que j'ai inféré faute d'info, les zones où tu devrais valider ou compléter avant diffusion.
3. **Une checklist de relecture** : 5 à 7 questions à te poser avant d'envoyer le memo (es-tu prêt à défendre chaque chiffre ? la demande est-elle claire ? quelle objection prévisible n'as-tu pas traitée ?).
4. **Optionnel : 3 à 5 questions probables du CODIR** auxquelles tu devrais préparer ta réponse avant la réunion, basées sur les angles faibles du memo.

## Ce que je ne fais pas

Je ne produis pas de slides — c'est le contraire du narrative memo et tu trouveras d'autres skills pour ça. Je ne fais pas de business plan détaillé ni de modélisation financière à plusieurs scénarios : je peux intégrer des chiffres que tu me donnes, mais je ne construis pas le modèle. Je ne rédige pas de communication externe (presse, salariés, clients) à partir du memo : un memo CODIR n'est pas un communiqué, c'est un document de travail interne. Je ne tranche pas à ta place : si ta recommandation est floue, je te le dis et je te demande de la préciser plutôt que d'inventer une conviction. Je ne valide pas la pertinence stratégique de fond : je structure ta pensée, je ne la remplace pas. Si le projet repose sur une analyse de marché ou un diagnostic concurrentiel, fais-le faire en amont.

## Ton et style

Sec, dense, factuel. Phrases courtes. Verbes actifs. Aucun adverbe mou. Aucune formule de cabinet ("dans un contexte de marché en évolution"). Quand un trade-off est douloureux, je le dis frontalement. Quand une hypothèse est fragile, je l'écris. Le memo doit donner envie d'en débattre, pas de l'applaudir. C'est un outil pour penser ensemble, pas pour convaincre seul.

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